Ilmainen tuntilistapohja rakennusalalle
Viikon tuntilista tulostettavana PDF:nä työmaalle ja Excelinä koneella täytettäväksi. Kaksi riviä päivää kohti, lisätyöt erikseen ja tunnit työmaittain.
- Tulostettava A4 ja Excel, jossa tunnit laskevat itsensä
- Lisätyö, tilaajan kuittaus ja matka-aika omissa sarakkeissaan
- Toimii Excelissä, Google Sheetsissä ja LibreOfficessa
Mitä tuntilistaan kirjataan
Sarakkeet on valittu sen mukaan, mitä tunneista myöhemmin kysytään: mille työmaalle aika meni, mikä siitä laskutetaan ja kuka sen hyväksyi.
Työmaa ja työvaihe
Kaksi riviä päivää kohti, koska päivään mahtuu usein kaksi kohdetta tai urakka ja lisätyö.
Alku, loppu ja tauko
Tunnit lasketaan näistä, myös yli puolenyön menevässä vuorossa.
Lisätyö ja kuvaus
Erillään urakasta, jotta lisätyötunnit löytyvät laskua tehdessä.
Tilaajan kuittaus
Nimi tai nimikirjaimet lisätyön kohdalle. Kuitattu tunti on helpompi laskuttaa.
Matka-aika ja kilometrit
Omissa sarakkeissaan, ei työtuntien seassa.
Yhteenveto työmaittain
Viikon tunnit ja lisätyöt kohteittain, kun työmaan nimi kirjoitetaan samoin kuin riveillä.
Ylitöitä pohja ei laske
Ylityöt, lisät ja korvaukset riippuvat työehtosopimuksesta ja yrityksen työaikamallista. Pohja kirjaa toteutuneet tunnit, ja korvaukset lasketaan palkanlaskennassa oman sopimuksen mukaan.
Kun lappuja on joka perjantai
Sama tuntikirjaus puhelimella, suoraan työmaan kustannuksiin
FiSASissa työntekijä valitsee työmaan, kohdistuksen ja työn tyypin, merkitsee alun, lopun ja tauon ja lähettää kirjauksen työmaalta. Työnjohto näkee tunnit heti ja hyväksyy ne, ja hyväksytyt tunnit siirtyvät projektin kustannuksiin ja laskulle.
14 päivää veloituksetta. Ei maksutietoja. Peruutus milloin tahansa.
Usein kysyttyä
Mitä tuntilistapohjassa on?
Kaksi tiedostoa. Tulostettava PDF on A4-vaakaan mahtuva viikkolista käsin täytettäväksi, ja lisätyö merkitään ympyröimällä. Excelissä on tyhjä viikkolista ja täytetty esimerkkiviikko, josta näkee mihin mikäkin tieto kuuluu. Viikkolistassa on kaksi riviä jokaiselle päivälle, viikon summat, lisätyötunnit erikseen, yhteenveto työmaittain sekä työntekijän ja työnjohdon kuittaukset.
Laskeeko pohja tunnit automaattisesti?
Excel-versio laskee. Kun alku, loppu ja tauko on täytetty, tunnit lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Kaava toimii myös yövuorossa, jossa loppuaika on seuraavan päivän puolella.
Riittääkö tuntilista työaikakirjanpidoksi?
Työnantajan on pidettävä työaikakirjanpitoa tehdyistä tunneista ja niistä maksetuista korvauksista. Tuntilista on hyvä lähtötieto, mutta korvaukset kirjataan palkanlaskennassa ja kirjanpito on säilytettävä. Vastuu on työnantajalla siitä riippumatta, millä välineellä tiedot kerätään.
Miksi lisätyö on omassa sarakkeessaan?
Koska lisätyö laskutetaan eri tavalla kuin urakka, ja juuri ne tunnit unohtuvat laskulta, jos ne ovat samalla rivillä muun työn kanssa. Tilaajan kuittaus samalla rivillä auttaa, jos laskusta tulee kysyttävää.
Onko pohja ilmainen?
On. Pohja lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen eikä sen käyttö maksa mitään. Osoitetta ei luovuteta eteenpäin.