Ilmainen tarjouslaskentapohja
Excel-pohja rakennusurakan hinnoitteluun. Täytä määrät, materiaalihinnat ja työtunnit, niin sosiaalikulut, yleiskulut, kate ja arvonlisävero laskevat itsensä valmiilla kaavoilla.
- Rivit työvaiheille, esimerkit valmiina malliksi
- Omakustannusarvo ja kate eroteltuina
- Toimii Excelissä, Google Sheetsissä ja LibreOfficessa
Näin tarjous lasketaan
Tarjouslaskennassa virhe syntyy harvoin materiaalihinnoissa. Se syntyy siinä, mitä unohdetaan laskea mukaan. Pohjan yhteenveto on rakennettu siinä järjestyksessä, jossa kulut oikeasti kertyvät.
Materiaalit
Määrä kertaa yksikköhinta. Hukkaprosentti kannattaa laskea määrään, ei hintaan.
Työ
Tunnit kertaa tuntihinta. Tuntihinta on palkka, ei laskutushinta.
Sosiaalikulut
Palkan päälle tulevat työnantajan kulut. Tämä on se rivi joka unohtuu useimmin.
Yleiskulut
Toimisto, auto, vakuutukset, ohjelmistot. Kaikki se mikä ei kohdistu yhdelle työmaalle.
Omakustannusarvo
Neljä edellistä yhteen. Tämän alle myyminen on tappiollista, ei halpaa.
Kate
Katetavoite omakustannusarvon päälle. Tästä yritys elää.
Arvonlisävero
Tavallisessa kuluttajakaupassa päälle. Käänteisen alv:n tilanteessa ei.
Yksi asia pohjasta pitää vaihtaa heti
Sosiaalikulu- ja yleiskuluprosentit ovat esimerkkejä. Ota omat luvut palkanlaskennasta ja kirjanpitäjältä ja korvaa ne. Muuten jokainen tarjous on pielessä saman verran samaan suuntaan, eikä sitä huomaa ennen kuin tilikausi on ohi.
Kokeile 14 vuorokautta ilmaiseksi tarjouslaskentaa ohjelmasta
Excel toimii ensimmäiset kymmenen tarjousta. Sen jälkeen alkaa kysymys siitä, mikä versio on viimeisin ja mikä hinnasto oli voimassa. Ohjelmassa hinnasto on yhteinen, tarjous lähtee asiakkaalle sellaisenaan ja hyväksytystä tarjouksesta syntyy projekti, jonka toteutuneita kustannuksia voi verrata laskettuun.
14 päivää veloituksetta. Ei maksutietoja. Peruutus milloin tahansa.
Usein kysyttyä
Mitä tarjouslaskentapohjassa on?
Yksi taulukko, jossa on rivit työvaiheille, sarakkeet määrälle, materiaalihinnalle ja työtunneille sekä valmis yhteenveto: materiaalit, työ, sosiaalikulut, yleiskulut, omakustannusarvo, kate ja arvonlisävero. Kaavat ovat valmiina, joten vain omat luvut täytetään.
Mistä tiedän mitä sosiaalikulu- ja yleiskuluprosenttia käytän?
Pohjassa on esimerkkiluvut, mutta ne pitää korvata oman yrityksen luvuilla. Sosiaalikulut saat palkanlaskennasta ja yleiskuluprosentin kirjanpitäjältä edellisen tilikauden perusteella. Väärä prosentti tekee jokaisesta tarjouksesta väärän samalla tavalla, joten tämä kannattaa selvittää kerran kunnolla.
Miten kate lasketaan tarjouksessa?
Pohjassa kate lasketaan omakustannusarvon päälle: materiaalit, työ, sosiaalikulut ja yleiskulut yhteen, ja siihen lisätään katetavoite. Näin kate on se mikä jää, ei se mitä toivotaan.
Entä käänteinen arvonlisävero?
Jos kyseessä on rakentamispalvelun myynti toiselle rakentamispalvelua myyvälle yritykselle, arvonlisäveroa ei lisätä laskulle vaan ostaja tilittää sen. Pohjassa on alv-rivi tavallista tilannetta varten, ja käänteisen alv:n tapauksessa se jätetään nollaksi. Tarkista tilanne kirjanpitäjältä.
Onko pohja ilmainen?
On. Pohja lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen eikä sen käyttö maksa mitään. Osoitetta ei luovuteta eteenpäin.